
Secrétaire de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Vous assurez le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines et la gestion des risques statutaires en lien avec l'ACH.
Missions permanentes :
- Secrétariat.
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion des RDV et de l'agenda du DRH, AAH et ACH.
- Courriers divers : rédaction, mise en forme et envoi de courriers, notes...
- Classement, tri, enregistrement du courrier papier arrivé / mails.
- Ordre de mission du personnel non médical.
- Attestations employeur des agents.
- Suivi des grèves.
- Annonces : interne, externe.
- Gestion administrative des recrutements.
- Suivi des demandes de remplacements.
Missions spécifiques :
- Gestion du temps syndical.
- Instances : F3SCT : envoi des convocations et des documents de la F3SCT, participation à l'instance et rédaction des PV.
- Demande d'emploi : réponses négatives.
- Suivi du dossier télétravail en lien avec l'ACH.
- Gestion des risques statutaires en lien avec l'ACH : (Accident travail / Maladie Professionnelle / Congés Longue Maladie / Congé Longue Durée, Congés Grave Maladie).
Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Poste à pourvoir au 1er décembre, CDD 3 mois renouvelable sur poste vacant.